คำตอบสั้น
หมวดเอกสารและขั้นตอนรวบรวมคำถามจากเนื้อหาเว็บไซต์ 80 ข้อ พร้อมลิงก์ไปยังหน้าต้นทาง หากต้องการคำแนะนำสำหรับกรณีของคุณ สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคาทาง LINE @NYC168 โดยเริ่มจากประเทศปลายทางและรายการที่ผู้รับขอ
ข้อมูลของหมวดนี้
- หมวดคำถาม
- เอกสารและขั้นตอน
- จำนวนคำถามในหมวด
- 80 ข้อ
- แสดงในหน้านี้
- 80 ข้อแรก จัดกลุ่มตามหน้าต้นทาง
- ผู้ตรวจทานเนื้อหา
- ฝ่ายนิติกรณ์และเอกสารต่างประเทศ NYC Legal
- ปรับปรุงล่าสุด
- 2026-02-09
คำถาม-คำตอบในหมวดเอกสารและขั้นตอน
คำถามเรื่องเอกสารที่ต้องเตรียม ลำดับขั้นตอนการยื่น และวิธีแก้เมื่อเอกสารไม่ครบหรือถูกตีกลับ
คำถามที่พบบ่อยเรื่องการตรวจประวัติอาชญากรรมและหนังสือรับรองความประพฤติ
หนังสือรับรองความประพฤติออกโดยหน่วยงานใด
ออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ซึ่งเป็นหน่วยงานเดียวที่มีอำนาจออกเอกสารนี้สำหรับข้อมูลในประเทศไทย ที่ตั้งของศูนย์บริการคือ อาคารศูนย์บริการประชาชน ชั้น 2 เลขที่ 27/40 ซอยวิภาวดีรังสิต 27 แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร 10210 ผู้ขอสามารถยื่นด้วยตนเอง มอบอำนาจให้ผู้แทน หรือยื่นผ่านสถานเอกอัครราชทูตไทยหากอยู่ต่างประเทศ
ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง
โดยทั่วไปคนไทยใช้บัตรประจำตัวประชาชน ทะเบียนบ้าน หนังสือเดินทาง รูปถ่าย แบบพิมพ์ลายนิ้วมือ และเอกสารแสดงเหตุผลการขอ ส่วนชาวต่างชาติใช้หนังสือเดินทาง หลักฐานการพำนักในไทย แบบพิมพ์ลายนิ้วมือ และเอกสารแสดงเหตุผลการขอ กรณีเคยเปลี่ยนชื่อหรือสถานะสมรสต้องแนบหลักฐานเพิ่ม
เอกสารมีอายุกี่เดือน
ตัวเอกสารไม่ระบุวันหมดอายุ แต่หน่วยงานปลายทางกำหนดเองว่าจะรับเอกสารที่ออกภายในกี่เดือน ค่าที่พบบ่อยคือ 3 ถึง 6 เดือน จึงควรตรวจสอบข้อกำหนดของปลายทางแล้ววางแผนวันยื่นคำร้องย้อนกลับจากวันที่ต้องใช้จริง
ขอเอกสารเพิ่มฉบับภายหลังได้ไหม
โดยทั่วไปต้องยื่นคำร้องใหม่ เพราะจำนวนฉบับถูกระบุไว้ตั้งแต่ตอนยื่น ด้วยเหตุนี้จึงควรประเมินตั้งแต่แรกว่าต้องใช้กี่ฉบับ และแจ้งจำนวนที่ต้องการในคำร้องเดียว
เอกสารสูญหายทำอย่างไร
ต้องยื่นคำร้องขอใหม่ทั้งกระบวนการ รวมถึงพิมพ์ลายนิ้วมือใหม่ในหลายกรณี ด้วยเหตุนี้เราจึงแนะนำให้สแกนเก็บสำเนาดิจิทัลไว้ทันทีที่ได้รับเอกสาร และเก็บต้นฉบับในที่ปลอดภัย
ต้องแปลเป็นภาษาปลายทางเสมอหรือไม่
ไม่เสมอไป เอกสารออกเป็นภาษาอังกฤษ จึงใช้กับหน่วยงานที่รับภาษาอังกฤษได้โดยตรง แต่ประเทศที่ใช้ภาษาอื่นเป็นภาษาราชการมักกำหนดให้มีฉบับแปลพร้อมการรับรอง ควรถามหน่วยงานปลายทางว่ารับฉบับแปลจากผู้แปลประเภทใด ก่อนจ้างแปล
ต้องรับรองกี่ชั้น
ขึ้นอยู่กับปลายทางทั้งหมด บางแห่งรับต้นฉบับโดยตรง บางแห่งต้องรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และบางแห่งต้องรับรองซ้ำที่สถานทูตของประเทศนั้นในไทยอีกชั้น การรับรองไม่ครบชั้นเป็นสาเหตุที่ทำให้เอกสารถูกส่งกลับบ่อยที่สุด
ปลายทางขอให้ส่งเอกสารตรงจากหน่วยงาน ทำได้ไหม
ทำได้ในบางกรณี แต่ต้องระบุที่อยู่ปลายทางตั้งแต่ตอนยื่นคำร้อง เพราะไม่สามารถเปลี่ยนวิธีจัดส่งภายหลังได้ หากปลายทางมีข้อกำหนดลักษณะนี้ ควรแจ้งเราตั้งแต่วันแรกที่ปรึกษา
ตรวจประวัติอาชญากรรมและขอหนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance Certificate) ครบทุกขั้นตอนในที่เดียว
หนังสือรับรองความประพฤติกับใบตรวจประวัติอาชญากรรมคือเอกสารเดียวกันหรือไม่
ในการใช้งานทั่วไปคนมักเรียกสลับกัน แต่เอกสารที่หน่วยงานต่างประเทศต้องการคือหนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance Certificate) ที่ออกโดยกองบัญชาการตำรวจสันติบาล สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ส่วนคำว่าตรวจประวัติอาชญากรรมเป็นชื่อเรียกกระบวนการตรวจสอบ ไม่ใช่ชื่อเอกสาร หากปลายทางระบุชื่อภาษาอังกฤษว่า Police Clearance Certificate ให้ยึดตามนั้น
ใช้เวลานานเท่าไรจึงจะได้รับเอกสาร
โดยทั่วไปประมาณ 20–30 วันทำการนับจากวันที่เอกสารครบถ้วนและยื่นคำร้องเรียบร้อย ระยะเวลาจริงขึ้นอยู่กับปริมาณคำขอในช่วงนั้นและความซับซ้อนของข้อมูลที่ต้องตรวจสอบ หากต้องแปลและรับรองนิติกรณ์ต่อ ให้เผื่อเวลาเพิ่มอีกประมาณ 3–10 วันทำการ ควรยืนยันกรอบเวลาล่าสุดกับหน่วยงานก่อนวางแผนวันยื่นวีซ่า
อยู่ต่างประเทศ ขอเอกสารจากไทยได้ไหม
ได้ โดยทั่วไปทำได้สองแนวทาง แนวทางแรกคือยื่นผ่านสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยในประเทศที่พำนัก แนวทางที่สองคือมอบอำนาจให้ผู้แทนในประเทศไทยยื่นแทน โดยผู้ขอต้องพิมพ์ลายนิ้วมือตามแบบฟอร์มที่กำหนดและส่งกลับมาพร้อมเอกสารประกอบ เรารับดำเนินการแบบมอบอำนาจให้ได้
เอกสารมีอายุการใช้งานเท่าไร
ตัวหนังสือรับรองความประพฤติไม่ได้ระบุวันหมดอายุไว้บนเอกสาร แต่หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่กำหนดเองว่าจะรับเอกสารที่ออกภายในกี่เดือน ค่าที่พบบ่อยคือ 3 เดือนถึง 6 เดือน จึงควรตรวจสอบข้อกำหนดของปลายทางแล้ววางแผนวันยื่นคำร้องย้อนกลับจากวันที่ต้องใช้จริง
ต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษเพิ่มหรือไม่
หนังสือรับรองความประพฤติออกเป็นภาษาอังกฤษอยู่แล้ว ปลายทางที่ใช้ภาษาอังกฤษจึงมักรับได้โดยตรง แต่หากประเทศปลายทางใช้ภาษาอื่น เช่น เยอรมัน ฝรั่งเศส ญี่ปุ่น หรือจีน มักต้องมีฉบับแปลเป็นภาษาราชการของประเทศนั้นพร้อมการรับรอง ควรถามปลายทางว่ารับฉบับแปลจากผู้แปลประเภทใด
Apostille กับการรับรองกงสุลต่างกันอย่างไร
Apostille คือการรับรองเอกสารตามอนุสัญญากรุงเฮก ซึ่งใช้ได้เมื่อประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญาและยอมรับรูปแบบนี้ ส่วนการรับรองกงสุลคือการรับรองนิติกรณ์โดยกรมการกงสุลแล้วนำไปรับรองซ้ำที่สถานทูตของประเทศปลายทางในไทย โปรดตรวจสอบสถานะและข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนเลือกแนวทาง
ให้ผู้อื่นไปยื่นแทนได้หรือไม่
ทำได้ในหลายกรณีโดยใช้หนังสือมอบอำนาจพร้อมสำเนาบัตรประจำตัวของผู้มอบและผู้รับมอบอำนาจ อย่างไรก็ตาม การพิมพ์ลายนิ้วมือต้องเป็นลายนิ้วมือของผู้ขอเองเสมอ จึงต้องดำเนินการที่หน่วยงานที่รับพิมพ์ลายนิ้วมือได้ ไม่ว่าจะในไทยหรือต่างประเทศ
ตรวจประวัติอาชญากรรมเพื่อยื่นวีซ่า ถิ่นที่อยู่ถาวร และการย้ายถิ่นฐาน
ต้องยื่นเอกสารจากทุกประเทศที่เคยอยู่จริงหรือไม่
ประเทศส่วนใหญ่กำหนดเช่นนั้น โดยนับเฉพาะประเทศที่ผู้สมัครพำนักต่อเนื่องเกินเกณฑ์ที่ระบุ ซึ่งพบบ่อยที่ 6 เดือนหรือ 12 เดือน นับตั้งแต่อายุที่กำหนด การละเว้นประเทศใดประเทศหนึ่งมักทำให้คำขอถูกขอเอกสารเพิ่มและเสียเวลาหลายเดือน ควรตรวจสอบเกณฑ์ที่แน่นอนจากหน่วยงานที่รับคำขอ
เอกสารหมดอายุระหว่างรอผลวีซ่าจะเป็นอย่างไร
โดยทั่วไปหน่วยงานพิจารณาอายุเอกสาร ณ วันที่ยื่น หากยื่นทันภายในอายุที่กำหนดแล้วเอกสารเก่าลงระหว่างรอผล มักไม่ต้องยื่นใหม่ แต่บางกรณีเจ้าหน้าที่อาจขอฉบับใหม่หากการพิจารณาใช้เวลานานผิดปกติ ควรเก็บหลักฐานวันยื่นไว้เสมอ
ยื่นวีซ่าท่องเที่ยวระยะสั้นต้องใช้เอกสารนี้ไหม
โดยทั่วไปวีซ่าท่องเที่ยวระยะสั้นไม่ได้กำหนดให้ยื่นหนังสือรับรองความประพฤติ ข้อกำหนดนี้มักใช้กับวีซ่าระยะยาว วีซ่าทำงาน วีซ่าคู่สมรส และคำขอถิ่นที่อยู่ถาวร อย่างไรก็ตามเจ้าหน้าที่อาจขอเอกสารเพิ่มเป็นรายกรณีได้
ผู้ติดตามที่เป็นเด็กต้องยื่นด้วยหรือไม่
ส่วนใหญ่กำหนดเกณฑ์อายุขั้นต่ำไว้ ผู้ติดตามที่อายุต่ำกว่าเกณฑ์มักไม่ต้องยื่น ส่วนผู้ที่อายุถึงเกณฑ์ต้องยื่นเอกสารของตนเองแยกฉบับ ควรตรวจสอบเกณฑ์อายุที่ปลายทางใช้ เพราะแต่ละประเทศกำหนดไม่เท่ากัน
แปลเองแล้วให้ทนายรับรองได้ไหม
ขึ้นอยู่กับว่าปลายทางยอมรับผู้แปลประเภทใด บางแห่งรับเฉพาะผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนกับหน่วยงานเฉพาะ บางแห่งรับฉบับแปลที่ผ่านการรับรองนิติกรณ์จากกรมการกงสุล ควรถามปลายทางให้ชัดก่อนจ้างแปล เพราะการแปลผิดประเภทต้องทำใหม่ทั้งหมด
มีประวัติเก่าอยู่ ควรยื่นหรือไม่
การปกปิดข้อมูลมักส่งผลเสียมากกว่าตัวประวัติเอง เพราะหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองถือว่าเป็นการให้ข้อมูลเท็จ แนวทางที่เหมาะสมคือยื่นตามความเป็นจริงพร้อมเอกสารประกอบ เช่น คำพิพากษาหรือหนังสือรับรองสถานะคดี และควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายคนเข้าเมืองของประเทศปลายทางประกอบ
แปลเอกสารและรับรองนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูต ให้เอกสารใช้ได้จริงในต่างประเทศ
หนังสือรับรองความประพฤติเป็นภาษาอังกฤษอยู่แล้ว ยังต้องแปลไหม
หากประเทศปลายทางรับเอกสารภาษาอังกฤษ โดยทั่วไปไม่ต้องแปลเพิ่ม แต่หากปลายทางใช้ภาษาอื่นเป็นภาษาราชการ เช่น เยอรมัน ฝรั่งเศส สเปน ญี่ปุ่น หรือจีน มักต้องมีฉบับแปลเป็นภาษานั้นพร้อมการรับรอง ควรถามหน่วยงานที่รับคำขอให้ชัดเจนก่อน
รับรองกงสุลกับรับรองสถานทูตต่างกันอย่างไร
การรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลเป็นการรับรองโดยหน่วยงานไทยว่าลายมือชื่อและตราประทับบนเอกสารเป็นของแท้ ส่วนการรับรองที่สถานทูตเป็นการที่ประเทศปลายทางรับรองซ้ำว่ายอมรับเอกสารชุดนั้น หลายประเทศต้องการทั้งสองชั้น การทำเพียงชั้นเดียวจึงมักไม่พอ
ต้องใช้เอกสารต้นฉบับหรือสำเนาก็ได้
งานรับรองนิติกรณ์ส่วนใหญ่ต้องใช้ต้นฉบับหรือฉบับคัดรับรองจากหน่วยงานผู้ออก สำเนาถ่ายเอกสารทั่วไปมักไม่ได้รับการรับรอง หากต้นฉบับอยู่ต่างประเทศ ควรสอบถามแนวทางกับเราก่อนส่งเอกสารมา
แปลแล้วชื่อไม่ตรงกับหนังสือเดินทางจะแก้ได้ไหม
แก้ได้ก่อนนำไปรับรอง แต่หากรับรองไปแล้วต้องทำใหม่ทั้งชุดและเสียค่าใช้จ่ายซ้ำ ด้วยเหตุนี้เราจึงขอสำเนาหนังสือเดินทางทุกครั้งก่อนเริ่มงานแปล เพื่อยึดการสะกดชื่อจากเอกสารเดินทางเป็นหลัก
รับงานเอกสารประเภทอื่นนอกจากหนังสือรับรองความประพฤติหรือไม่
รับ เอกสารที่พบบ่อยคือทะเบียนบ้าน บัตรประจำตัวประชาชน สูติบัตร ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า ใบปริญญาและใบแสดงผลการเรียน ใบรับรองแพทย์ หนังสือรับรองการทำงาน และหนังสือรับรองบริษัท ทั้งหมดสามารถทำต่อเนื่องในชุดเดียวกันได้
ตรวจประวัติอาชญากรรมสำหรับคนไทย: ขอหนังสือรับรองความประพฤติจากตำรวจสันติบาลแบบครบขั้นตอน
เอกสารส่งตรงถึงหน่วยงานปลายทางได้หรือไม่
บางประเทศกำหนดให้ส่งเอกสารจากหน่วยงานถึงหน่วยงานโดยตรง ไม่ผ่านมือผู้สมัคร ซึ่งต้องระบุที่อยู่ปลายทางตั้งแต่ตอนยื่นคำร้อง โปรดตรวจสอบข้อกำหนดนี้กับปลายทางก่อน เพราะแก้ไขภายหลังไม่ได้
ถ้าเคยถูกปรับคดีจราจร จะแสดงบนเอกสารหรือไม่
ผลที่ปรากฏขึ้นอยู่กับข้อมูลที่บันทึกอยู่ในฐานข้อมูลของหน่วยงาน ณ เวลาที่ตรวจสอบ ความผิดลหุโทษบางประเภทอาจไม่ปรากฏ แต่เราไม่สามารถรับประกันผลล่วงหน้าได้ หากกังวล ควรเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องไว้ชี้แจงต่อปลายทาง
ใช้บริการแล้วรับประกันว่าเอกสารจะออกใช่หรือไม่
เรารับประกันความถูกต้องครบถ้วนของการจัดเตรียมและการยื่นคำร้องเท่านั้น การอนุมัติและเนื้อหาที่ปรากฏบนเอกสารเป็นดุลพินิจของหน่วยงานราชการทั้งหมด ไม่มีผู้ให้บริการรายใดสามารถรับประกันผลได้
กรณีศึกษา — แปลเอกสารราชการและรับรองกงสุลเพื่อยื่นต่อสถานทูตปลายทาง
แปลเองแล้วให้ช่วยรับรองอย่างเดียวได้ไหม
ได้ในบางกรณี แต่เราต้องตรวจทานคำแปลก่อนเสมอ เพราะความรับผิดชอบในขั้นรับรองอยู่ที่ความถูกต้องของคำแปล
ต้องรับรองกงสุลก่อนสถานทูตเสมอหรือไม่
โดยทั่วไปใช่ ลำดับมาตรฐานคือรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลก่อน แล้วจึงยื่นต่อสถานทูตปลายทาง
เอกสารเก่ามากยังใช้ได้ไหม
ใช้ได้หากอ่านออกและครบถ้วน หากเลือนหรือชำรุด ควรคัดสำเนาใหม่จากหน่วยงานต้นเรื่องก่อน
คำถามพบบ่อยเรื่องหนังสือรับรองความประพฤติ สำหรับผู้พำนักในภาคตะวันตก
ยื่นวีซ่าติดตามคู่สมรส ต้องเตรียมเอกสารอะไรควบคู่กัน
เตรียมทะเบียนสมรส ใบเปลี่ยนชื่อ และทะเบียนบ้านไปพร้อมกัน และตรวจว่าคำสะกดชื่อภาษาอังกฤษตรงกันทุกฉบับ สถานทูตหลายแห่งตรวจความสอดคล้องของชื่อก่อนพิจารณาเนื้อหาเอกสาร
อยู่ใกล้ชายแดน จะให้ญาติมารับเอกสารแทนได้ไหม
ได้ ระบุชื่อผู้รับแทนพร้อมสำเนาบัตรประชาชนไว้ล่วงหน้า หรือให้จัดส่งไปยังที่อยู่ที่มีผู้รับแน่นอน ทุกช่องทางมีหมายเลขติดตาม และเราส่งไฟล์สแกนให้ก่อนเสมอ
เอกสารมีอายุใช้งานนานเท่าใด
ตัวเอกสารไม่ได้ระบุวันหมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานปลายทางมักกำหนดว่าต้องออกไม่เกิน 3–6 เดือนก่อนวันยื่น จึงควรนับถอยหลังจากวันยื่นจริงของปลายทาง ไม่ใช่จากวันที่คุณสะดวกเริ่มเรื่อง
วางแผนเอกสารตรวจประวัติสำหรับยื่นวีซ่า ให้เอกสารยังใช้ได้ในวันยื่นจริง
ขอเอกสารไว้ก่อนแล้วค่อยยื่นวีซ่าทีหลังได้ไหม
ได้ถ้ายังอยู่ในกรอบอายุที่ปลายทางยอมรับ แต่ถ้ากำหนดยื่นยังไม่ชัดเจน การขอเร็วเกินไปมีความเสี่ยงที่เอกสารจะหมดอายุก่อน
ถ้าวีซ่าถูกขอเอกสารเพิ่มระหว่างพิจารณาต้องทำอย่างไร
แจ้งเรามาได้ทันที เรายื่นคำร้องฉบับใหม่หรือจัดทำคำแปลเพิ่มให้ตามที่หน่วยงานร้องขอ
ต้องยื่นเอกสารของทุกประเทศที่เคยอยู่ไหม
ขึ้นกับเกณฑ์ระยะเวลาพำนักของปลายทาง เราช่วยไล่ประวัติการพำนักและระบุประเทศที่ต้องขอให้ได้
ยื่นเอกสารด้วยตนเองที่สำนักงานลาดพร้าว 95
ให้คนอื่นนำเอกสารมายื่นแทนได้ไหม
ได้ หากมีหนังสือมอบอำนาจที่ลงนามแล้วพร้อมสำเนาบัตรของผู้มอบอำนาจ ทีมงานจะตรวจความถูกต้องให้ก่อนรับเรื่อง
พิมพ์ลายนิ้วมือที่สำนักงานได้เลยไหม
ได้ เรามีจุดพิมพ์ลายนิ้วมือทั้งแบบไทยและแบบ FD-258 สำหรับงานที่ต้องส่ง FBI แนะนำให้นัดเวลาก่อนเพื่อไม่ต้องรอคิว
ส่งเอกสารออนไลน์แทนได้ไหม
ได้และเป็นช่องทางที่ลูกค้าส่วนใหญ่ใช้ ส่งผ่าน LINE @NYC168 หรือกรอกฟอร์มที่หน้าส่งเอกสารออนไลน์ แล้วส่งเฉพาะเอกสารตัวจริงที่จำเป็นตามไปรษณีย์
Notary Public และ Apostille: รับรองลายมือชื่อและเอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศ
เอกสารภาษาไทยรับรองได้เลยหรือไม่
รับรองได้ แต่หากปลายทางใช้ภาษาอื่น มักต้องมีฉบับแปลควบคู่ไปด้วย และในหลายกรณีการรับรองจะทำบนชุดที่มีทั้งต้นฉบับและฉบับแปลเย็บติดกัน จึงควรวางแผนงานแปลกับงานรับรองไปพร้อมกัน
รับรองเอกสารบริษัทได้หรือไม่
ได้ เอกสารที่พบบ่อยคือหนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น มติที่ประชุม และหนังสือมอบอำนาจของนิติบุคคล โดยผู้มีอำนาจลงนามต้องมาลงนามต่อหน้าพร้อมเอกสารแสดงอำนาจที่เป็นปัจจุบัน
บริการพิมพ์ลายนิ้วมือตามแบบฟอร์มมาตรฐานสากล รวมแบบ FD-258
ลายนิ้วมือจางมาก จะทำอย่างไร
กรณีลายเส้นตื้นจากงานที่ใช้มือหนักหรือจากอายุ เราจะปรับวิธีเตรียมผิวและปริมาณหมึก แล้วพิมพ์หลายรอบเพื่อเลือกชุดที่คมชัดที่สุด หากยังไม่ผ่านเกณฑ์ บางหน่วยงานมีแนวทางรองรับเป็นรายกรณี ซึ่งต้องสอบถามหน่วยงานปลายทางโดยตรง
พิมพ์ลายนิ้วมือแทนกันได้หรือไม่
ไม่ได้เด็ดขาด ลายนิ้วมือต้องเป็นของผู้ขอเองเสมอ และผู้ขอต้องแสดงเอกสารแสดงตนฉบับจริงในวันที่พิมพ์ การให้ผู้อื่นพิมพ์แทนเป็นการให้ข้อมูลเท็จต่อหน่วยงานราชการ ซึ่งมีความผิดตามกฎหมาย
อภิธานศัพท์: คำที่พบบ่อยในงานเอกสารราชการและงานรับรองเอกสาร
Certified copy ต้องรับรองโดยใคร
ขึ้นอยู่กับผู้รับเอกสาร บางแห่งรับเฉพาะสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกเอกสารรับรอง บางแห่งรับสำเนาที่ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารรับรอง และบางแห่งรับสำเนาที่สถานทูตรับรอง ควรถามให้ชัดก่อนดำเนินการ
ทำไมปลายทางถึงขอ apostilled document ทั้งที่เป็นเอกสารไทย
เพราะผู้ร่างข้อกำหนดมักเขียนตามระบบที่คุ้นเคย โดยไม่ได้ตรวจว่าประเทศต้นทางใช้กลไกใด แนวทางที่ถูกต้องคือแจ้งปลายทางว่าเอกสารไทยใช้กลไกใด แล้วขอให้ยืนยันว่ารูปแบบนั้นรับได้หรือไม่ ก่อนเริ่มขั้นตอนการรับรอง
กรณีศึกษา — ครอบครัวไทยยื่นวีซ่าถิ่นที่อยู่ถาวร พร้อมเอกสารตรวจประวัติของผู้ใหญ่ทุกคน
ควรเริ่มขอเอกสารก่อนวันยื่นกี่สัปดาห์
โดยทั่วไปควรเริ่มล่วงหน้า 6–8 สัปดาห์ และตรวจเงื่อนไขอายุเอกสารของปลายทางก่อนเสมอ เพราะแต่ละประเทศกำหนดไม่เท่ากัน
บุตรที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะต้องยื่นด้วยหรือไม่
ส่วนใหญ่ไม่ต้อง เกณฑ์อายุขึ้นกับปลายทาง โดยมากเริ่มที่ผู้ยื่นอายุ 16 หรือ 18 ปีขึ้นไป
กรณีศึกษา — พิมพ์ลายนิ้วมือแบบ FD-258 สำหรับตรวจประวัติกับ FBI
พิมพ์ลายนิ้วมือให้กี่แผ่น
โดยทั่วไปเราพิมพ์มากกว่าหนึ่งแผ่นเพื่อให้มีสำรอง เพราะบางหน่วยงานขอมากกว่าหนึ่งชุดหรืออาจต้องใช้ยื่นซ้ำ
ลายนิ้วมือจางมากจะทำอย่างไร
เราปรับเทคนิคการกลิ้งนิ้วและปริมาณหมึก รวมถึงแนะนำการเตรียมสภาพผิวล่วงหน้า กรณีที่ยังจางมาก ปลายทางบางแห่งรับหนังสือชี้แจงประกอบได้
คำถามพบบ่อยเรื่องหนังสือรับรองความประพฤติ สำหรับผู้พำนักในภาคเหนือ
อยู่อำเภอห่างไกลในภาคเหนือ ส่งเอกสารอย่างไรให้ทันกำหนด
ใช้ไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือขนส่งเอกชนที่มีหมายเลขติดตาม จากอำเภอรอบนอกเอกสารมักถึงกรุงเทพมหานครภายใน 2 วันทำการ ควรถ่ายรูปเอกสารทุกแผ่นก่อนส่ง และส่งไฟล์ให้เราตรวจล่วงหน้าทางอีเมลหรือ LINE เพื่อยืนยันว่าครบก่อนเอกสารตัวจริงจะเดินทางมาถึง
พิมพ์ลายนิ้วมือที่สถานีตำรวจในจังหวัดของตัวเองได้หรือไม่
ได้ และเป็นวิธีที่ผู้ขอจากภาคเหนือใช้มากที่สุด เราจะส่งแบบฟอร์มที่ตรงกับประเทศปลายทางไปให้ก่อน พร้อมคำแนะนำสั้น ๆ สำหรับเจ้าหน้าที่ที่พิมพ์ให้ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือหมึกมากเกินไปจนลายเส้นเบลอ ซึ่งทำให้ต้องพิมพ์ใหม่
คำถามพบบ่อยเรื่องหนังสือรับรองความประพฤติ สำหรับผู้พำนักในภาคตะวันออกเฉียงเหนือ
บริษัทจัดหางานขอเอกสารพร้อมคำแปล ต้องเตรียมอะไรเพิ่ม
แจ้งชื่อประเทศและชื่อหน่วยงานปลายทางให้ชัดเจนตั้งแต่ต้น เพราะบางประเทศรับคำแปลที่รับรองโดยกรมการกงสุล ขณะที่บางประเทศต้องผ่านสถานทูตอีกชั้น หากทราบตั้งแต่วันแรก เราจะจัดลำดับขั้นให้ต่อเนื่องโดยไม่ต้องย้อนกลับไปทำใหม่
เคยถูกดำเนินคดีมาก่อน จะขอเอกสารได้หรือไม่
ขอได้ เอกสารเป็นการรายงานข้อมูลตามฐานข้อมูลของทางราชการ ไม่ใช่การอนุมัติหรือปฏิเสธ ผลจะแสดงตามข้อเท็จจริงที่ปรากฏ หากคุณต้องการทราบแนวทางก่อนยื่น ควรปรึกษาทีมงานเพื่อวางแผนเอกสารประกอบให้ปลายทางเข้าใจบริบทของคุณ
คำถามพบบ่อยเรื่องหนังสือรับรองความประพฤติ สำหรับผู้พำนักในภาคใต้
ต้องใช้เอกสารประกอบการต่อใบรับรองคนประจำเรือ ต้องเผื่อเวลาเท่าไร
เผื่ออย่างน้อย 6–8 สัปดาห์ก่อนวันหมดอายุของใบรับรองเดิม เพราะนอกจากช่วงพิจารณาแล้ว ยังต้องเผื่อขั้นแปลและรับรองนิติกรณ์ ซึ่งบางหน่วยงานปลายทางกำหนดรูปแบบเฉพาะ
อยู่เกาะหรืออำเภอที่ขนส่งช้า ควรส่งเอกสารแบบใด
เลือกขนส่งเอกชนที่ระบุวันส่งถึงและมีหมายเลขติดตาม และส่งไฟล์ภาพเอกสารทั้งชุดมาให้เราตรวจก่อน หากพบจุดที่ต้องแก้ จะได้แก้ไขก่อนเอกสารตัวจริงออกเดินทาง
แปลเอกสารราชการและรับรองกงสุล ทำตามลำดับใดจึงจะไม่ถูกตีกลับ
แปลเองแล้วให้รับรองอย่างเดียวได้ไหม
ได้ในบางกรณี แต่ต้องผ่านการตรวจทานของเราก่อน เพราะความถูกต้องของคำแปลคือสิ่งที่ผู้รับรองรับผิดชอบ
รับรองสำเนาถูกต้องแทนต้นฉบับได้ไหม
บางปลายทางรับสำเนาที่ผ่านการรับรอง แต่หลายแห่งต้องการต้นฉบับ ควรยืนยันก่อนเสมอ
รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) หนังสือเดินทาง วุฒิการศึกษา และเอกสารบริษัท
รับรองสำเนาเอกสารต่างประเทศได้ไหม
ได้ หากนำต้นฉบับมาแสดง แต่การรับรองยืนยันเพียงว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับที่เห็น ไม่ได้ยืนยันความแท้ของต้นฉบับ
รับรองสำเนาจากไฟล์ดิจิทัลได้หรือไม่
โดยทั่วไปต้องเห็นต้นฉบับกระดาษ เอกสารที่ออกเป็นดิจิทัลอาจต้องใช้วิธีตรวจสอบกับผู้ออกเอกสารแทน
E-Notary และลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์: เมื่อไรเซ็นออนไลน์ได้ และเมื่อไรต้องมาแสดงตน
ทนายไทยรับรองลายมือชื่อผ่าน Zoom ได้ไหม
สำหรับเอกสารที่จะรับรองต่อกรมการกงสุลหรือสถานทูต ควรถือว่าต้องแสดงตนต่อหน้า เว้นแต่ปลายทางยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรว่ารับวิธีอื่น
เอกสารที่เซ็นอิเล็กทรอนิกส์ยื่นศาลไทยได้หรือไม่
ใช้เป็นพยานหลักฐานได้ตามกฎหมาย แต่ต้องพิสูจน์ความน่าเชื่อถือของวิธีลงนาม การใช้ลายมือชื่อดิจิทัลที่มีใบรับรองช่วยได้มาก
แปลเอกสารโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI สำหรับยื่นหน่วยงานออสเตรเลียและนิวซีแลนด์
คำแปล NAATI ต้องรับรองกงสุลอีกไหม
โดยทั่วไปหน่วยงานออสเตรเลียไม่ต้องการการรับรองกงสุลสำหรับคำแปล NAATI แต่บางกรณี เช่น เอกสารที่ใช้ทางศาลหรือหน่วยงานอื่นอาจขอเพิ่ม ควรตรวจคำแนะนำของปลายทาง
ใช้คำแปล NAATI ยื่นประเทศอื่นได้ไหม
บางประเทศยอมรับ แต่หลายประเทศ เช่น ในยุโรป ต้องใช้นักแปลสาบานตนของประเทศตน หรือคำแปลที่รับรองโดยกรมการกงสุลไทย
บริการทั้งหมดของ CID Thailand: ตั้งแต่ยื่นคำร้องจนถึงเอกสารพร้อมใช้ในต่างประเทศ
ใช้บริการเฉพาะบางขั้นตอนได้หรือไม่
ได้ คุณเลือกใช้เฉพาะขั้นตอนที่ต้องการได้ เช่น พิมพ์ลายนิ้วมืออย่างเดียว หรือแปลและรับรองอย่างเดียวโดยที่เอกสารต้นฉบับมีอยู่แล้ว การใช้ต่อเนื่องทั้งชุดมีข้อดีตรงที่เราคุมลำดับและอายุเอกสารให้สอดคล้องกันได้
ค่าบริการและแพ็กเกจ: โครงสร้างค่าใช้จ่ายที่คุณควรรู้ก่อนตัดสินใจ
ถ้าเอกสารไม่ผ่านจะคืนเงินหรือไม่
ค่าธรรมเนียมที่ชำระให้หน่วยงานราชการไปแล้วโดยทั่วไปไม่สามารถเรียกคืนได้ ส่วนค่าบริการของเราจะพิจารณาตามขอบเขตงานที่ดำเนินการไปแล้ว หากความผิดพลาดเกิดจากการทำงานของเราเอง เราแก้ไขให้โดยไม่คิดค่าบริการเพิ่ม
เกี่ยวกับ CID Thailand: เราทำอะไร และไม่ทำอะไร
จัดเก็บเอกสารของลูกค้าไว้นานเท่าใด
เราเก็บเอกสารเท่าที่จำเป็นต่อการดำเนินงานและตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดสำหรับเอกสารทางบัญชี เมื่อพ้นความจำเป็นแล้วจะทำลายอย่างปลอดภัย หากคุณต้องการให้คืนเอกสารต้นฉบับทั้งหมด โปรดแจ้งเมื่อจบงาน
ติดต่อทีมงาน CID Thailand
ส่งเอกสารทางอีเมลปลอดภัยไหม
สำหรับการประเมินเบื้องต้น แนะนำให้ปิดบังข้อมูลที่ไม่จำเป็น เช่น เลขบัตรบางส่วน และส่งเฉพาะภาพที่จำเป็นต่อการประเมิน เมื่อเริ่มงานจริงเราจะแจ้งช่องทางรับเอกสารที่เหมาะสมกับความอ่อนไหวของข้อมูลอีกครั้ง
กรณีศึกษา — พยาบาลไทยขอหนังสือรับรองความประพฤติเพื่อขึ้นทะเบียนวิชาชีพในต่างประเทศ
ถ้านายจ้างขอเอกสารก่อนตัวจริงมาถึงต้องทำอย่างไร
เราส่งไฟล์สแกนคุณภาพสูงให้ใช้ยืนยันระหว่างรอได้ และเอกสารตัวจริงจะตามไปพร้อมหมายเลขติดตาม
กรณีศึกษา — รับรองเอกสารโดย Notary Public และเดินเรื่องรับรองต่อเพื่อใช้ในต่างประเทศ
ลงนามไว้ล่วงหน้าแล้วนำมารับรองได้ไหม
การรับรองลายมือชื่อต้องลงนามต่อหน้าผู้รับรอง หากลงนามมาก่อนจะต้องลงนามใหม่
คำถามพบบ่อยเรื่องหนังสือรับรองความประพฤติ สำหรับผู้พำนักในภาคกลาง
เข้ามาเองกับส่งเอกสารมา แบบไหนเร็วกว่ากัน
เร็วกว่ากันเพียงหนึ่งถึงสองวันทำการ ซึ่งเป็นเวลาขนส่งเอกสารเท่านั้น เพราะช่วงพิจารณาของหน่วยงานเท่ากันทุกกรณี หากคุณลางานยาก การส่งเอกสารมาจึงคุ้มค่ากว่าการเดินทาง
คำถามพบบ่อยเรื่องหนังสือรับรองความประพฤติ สำหรับผู้พำนักในภาคตะวันออก
เอกสารของไทยครอบคลุมประวัติในประเทศอื่นด้วยหรือไม่
ไม่ครอบคลุม เอกสารที่ออกโดยตำรวจไทยรายงานเฉพาะข้อมูลในฐานข้อมูลของประเทศไทย หากปลายทางขอประวัติจากประเทศอื่นที่คุณเคยพำนัก ต้องขอจากหน่วยงานของประเทศนั้นแยกต่างหาก
ขอหนังสือรับรองความประพฤติสำหรับคนไทย เตรียมเอกสารอย่างไรให้ผ่านรอบเดียว
เอกสารระบุวันหมดอายุไหม
ตัวเอกสารไม่ระบุวันหมดอายุ แต่ผู้รับเอกสารกำหนดเองว่าจะรับฉบับที่ออกภายในกี่เดือน ค่าที่พบบ่อยคือ 3 ถึง 6 เดือน
Notary Public ในประเทศไทยคืออะไร ต่างจาก Apostille อย่างไร
รับรองเอกสารภาษาอังกฤษได้ไหม
ได้ เอกสารภาษาอังกฤษรับรองได้โดยตรง หากปลายทางต้องการภาษาอื่นเราจัดแปลให้เพิ่มได้
รับรองลายมือชื่อ (Signature Notarization) สำหรับหนังสือมอบอำนาจและเอกสารที่จะใช้ต่างประเทศ
ส่งเอกสารที่เซ็นแล้วมาให้รับรองได้ไหม
ไม่ได้ การรับรองลายมือชื่อต้องลงนามต่อหน้าผู้รับรอง หากเซ็นมาแล้วต้องลงนามใหม่
จัดทำและรับรองคำสาบานตน (Affidavit) และคำแถลง (Declaration) สำหรับใช้ในต่างประเทศ
Affidavit ใช้แทนเอกสารราชการได้ไหม
ขึ้นกับหน่วยงานปลายทาง หลายแห่งรับเป็นเอกสารเสริมเมื่อไม่มีเอกสารราชการ แต่ไม่ใช่ทุกแห่ง
คัดสำเนาเอกสารราชการแทนผู้มอบอำนาจ: ทะเบียนราษฎร ทะเบียนครอบครัว และเอกสารบริษัท
คัดเอกสารของผู้อื่นที่ไม่ได้มอบอำนาจได้ไหม
ไม่ได้ ข้อมูลทะเบียนเป็นข้อมูลส่วนบุคคล ต้องมีหนังสือมอบอำนาจจากเจ้าของข้อมูลหรือผู้มีสิทธิตามกฎหมาย
เตรียมเอกสารวีซ่าต่างประเทศสำหรับคนไทย: ท่องเที่ยว ธุรกิจ คู่หมั้น และคู่สมรส
ยื่นวีซ่าแทนได้ไหม
เตรียมและยื่นข้อมูลออนไลน์แทนได้ตามที่ประเทศปลายทางอนุญาต แต่ผู้ยื่นต้องไปให้ข้อมูลชีวมิติหรือสัมภาษณ์ด้วยตนเอง
เรียนต่อต่างประเทศ: เตรียมเอกสารสมัครเรียน แปลวุฒิ และยื่นวีซ่านักเรียน
นักเรียนอายุไม่ถึง 18 ปีต้องมีเอกสารอะไรเพิ่ม
มักต้องมีหนังสือยินยอมจากบิดามารดา และบางประเทศต้องมีผู้ปกครองดูแลในประเทศปลายทาง หนังสือยินยอมควรรับรองลายมือชื่อตามที่กำหนด
ดูคำตอบหมวดอื่น
- คำถามหมวดบริการคำถามเกี่ยวกับขอบเขตงานของแต่ละบริการ ว่าบริการใดเหมาะกับเคสแบบไหน และเราทำอะไรแทนผู้ใช้บริการได้บ้าง
- คำถามหมวดค่าใช้จ่ายและระยะเวลาคำถามเรื่องกรอบเวลาทำงานของแต่ละขั้นตอน สิ่งที่ทำให้ช้าลง และองค์ประกอบที่ทำให้ค่าใช้จ่ายต่างกันในแต่ละเคส
- คำถามหมวดพื้นที่คำถามจากผู้ใช้บริการในแต่ละจังหวัด แต่ละเขตของกรุงเทพมหานคร และผู้ที่อยู่ต่างประเทศ
- คำถามหมวดชาวต่างชาติคำถามของผู้ถือสัญชาติต่างชาติ เรื่องภาษาเอกสาร ข้อกำหนดของประเทศปลายทาง และการรับรองจากสถานทูต
- คำถามหมวดกรณีศึกษาคำถามที่เกิดจากเคสจริง พร้อมสิ่งที่ทำให้เคสนั้นผ่านหรือถูกตีกลับ
- คำถามหมวดความรู้ทั่วไปคำถามพื้นฐานเรื่องคำศัพท์ หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และภาพรวมของกระบวนการ
ไม่อยากไล่อ่านทีละข้อ ให้เราดูเคสให้
ส่งภาพถ่ายเอกสารและบอกประเทศปลายทางมาทาง LINE @NYC168 หรือโทร 083-249-4999 เราจะสรุปให้ว่าเคสของคุณต้องผ่านกี่ขั้นตอน ใช้เอกสารอะไร และเราดำเนินการแทนได้ถึงขั้นไหน
ความโปร่งใสของข้อมูลในหน้านี้
- ผู้เรียบเรียง
- ทีมงาน CID Thailand
- ผู้ตรวจทาน
- ฝ่ายนิติกรณ์และเอกสารต่างประเทศ NYC Legal
- ปรับปรุงล่าสุด
ข้อมูลระเบียบและระยะเวลาดำเนินการเป็นค่าโดยทั่วไป ณ กันยายน 2569 และอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามประกาศของหน่วยงาน โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานผู้ออกเอกสารหรือปลายทางที่รับเอกสารก่อนดำเนินการ