หน้าแรก

งานต่อเนื่องหลังได้เอกสารราชการ

แปลเอกสารและรับรองนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูต ให้เอกสารใช้ได้จริงในต่างประเทศ

เอกสารไทยส่วนใหญ่ใช้ในต่างประเทศไม่ได้ทันที ต้องผ่านการแปลและการรับรองเป็นชั้น ๆ ตามที่ปลายทางกำหนด เราวางลำดับให้ถูกตั้งแต่ต้น เพื่อไม่ต้องย้อนกลับมาทำใหม่

จันทร์–เสาร์ 09:00–18:00 น. (รับเรื่องออนไลน์ตลอด 24 ชม.)

ผู้เชี่ยวชาญกำลังจัดเรียงเอกสารแปลรับรองที่เย็บริบบิ้นและประทับตราแดงบนโต๊ะทำงาน

คำตอบสั้น

การทำให้เอกสารไทยใช้ได้ในต่างประเทศโดยทั่วไปมีสามชั้น ชั้นแรกคือการแปลโดยผู้แปลที่ปลายทางยอมรับ ชั้นที่สองคือการรับรองนิติกรณ์โดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และชั้นที่สามคือการรับรองซ้ำโดยสถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางในประเทศไทย จำนวนชั้นที่ต้องทำขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของหน่วยงานที่รับเอกสาร

ข้อมูลสรุปงานแปลและรับรอง

หน่วยงานรับรองนิติกรณ์
กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
เอกสารที่รับแปลบ่อย
หนังสือรับรองความประพฤติ ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ทะเบียนสมรส ใบปริญญา ใบรับรองแพทย์
ภาษาที่ให้บริการ
อังกฤษ จีน ญี่ปุ่น เกาหลี เยอรมัน ฝรั่งเศส อาหรับ รัสเซีย และภาษาอื่นตามความต้องการ
ระยะเวลาแปล
โดยทั่วไป 1–3 วันทำการต่อชุด ขึ้นกับจำนวนหน้าและภาษา
ระยะเวลารับรองนิติกรณ์
โดยทั่วไป 2–5 วันทำการ ขึ้นกับประเภทบริการที่หน่วยงานเปิดให้
ระยะเวลารับรองสถานทูต
แตกต่างกันมากตามสถานทูต บางแห่งต้องนัดหมายล่วงหน้า
ข้อควรทราบ
ต้องยืนยันกับปลายทางเสมอว่าต้องรับรองกี่ชั้น และรับผู้แปลประเภทใด

ทำไมต้องรับรองหลายชั้น

หน่วยงานในต่างประเทศไม่มีทางตรวจสอบได้เองว่าตราประทับบนเอกสารไทยเป็นของจริงหรือไม่ ระบบการรับรองเป็นชั้นจึงถูกออกแบบมาเพื่อสร้างสายโซ่ความน่าเชื่อถือ โดยแต่ละชั้นรับรองว่าลายมือชื่อและตราประทับของชั้นก่อนหน้าเป็นของแท้

ชั้นการแปลไม่ใช่แค่การเปลี่ยนภาษา แต่ต้องรักษาชื่อเฉพาะ เลขที่เอกสาร และวันที่ให้ตรงกับต้นฉบับทุกจุด การสะกดชื่อในฉบับแปลต้องตรงกับหนังสือเดินทาง ไม่ใช่ตรงตามการอ่านออกเสียง มิฉะนั้นปลายทางจะถือว่าเป็นคนละบุคคล

ชั้นรับรองนิติกรณ์ของกรมการกงสุลเป็นการรับรองลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่ผู้ออกเอกสารต้นฉบับ หรือรับรองความถูกต้องของคำแปล ขึ้นอยู่กับประเภทงานที่ยื่น การเลือกประเภทผิดทำให้ต้องยื่นซ้ำ

ชั้นสุดท้ายคือสถานทูตของประเทศปลายทางในไทย ซึ่งแต่ละแห่งมีเงื่อนไขเฉพาะตัวมาก ทั้งเรื่องการนัดหมาย จำนวนสำเนา แบบฟอร์มที่ต้องกรอก และภาษาที่ยอมรับ การเตรียมผิดเงื่อนไขทำให้ต้องกลับมาใหม่ในรอบนัดถัดไป

ลำดับการทำงานที่ถูกต้อง

การสลับลำดับเป็นสาเหตุที่ทำให้ต้องเริ่มใหม่บ่อยที่สุด

  1. 1

    ยืนยันข้อกำหนดของปลายทาง

    ตรวจว่าต้องแปลเป็นภาษาใด รับผู้แปลประเภทใด และต้องรับรองกี่ชั้น

    ใช้เวลาโดยประมาณ: 1 วัน

  2. 2

    จัดเตรียมต้นฉบับให้ครบและเป็นปัจจุบัน

    เอกสารบางประเภทต้องใช้ฉบับคัดรับรองใหม่จากหน่วยงานผู้ออก ไม่ใช้สำเนาเก่า

    ใช้เวลาโดยประมาณ: 1–5 วันทำการ

  3. 3

    แปลและตรวจทานคู่กับต้นฉบับ

    แปลแล้วตรวจการสะกดชื่อ เลขที่เอกสาร และวันที่ให้ตรงกับหนังสือเดินทางและต้นฉบับ

    ใช้เวลาโดยประมาณ: 1–3 วันทำการ

  4. 4

    ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล

    ยื่นตามประเภทงานที่ถูกต้อง พร้อมต้นฉบับและฉบับแปล

    ใช้เวลาโดยประมาณ: 2–5 วันทำการ

  5. 5

    ยื่นรับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทาง

    ดำเนินการตามเงื่อนไขเฉพาะของสถานทูตนั้น รวมถึงการนัดหมายหากจำเป็น

    ใช้เวลาโดยประมาณ: แตกต่างตามสถานทูต

  6. 6

    ตรวจสอบและจัดส่ง

    ตรวจความครบถ้วนของทุกตราประทับก่อนส่งมอบหรือจัดส่งไปยังปลายทาง

    ใช้เวลาโดยประมาณ: 1 วัน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในงานแปลและรับรอง

  • แปลก่อนตรวจข้อกำหนดปลายทาง

    หากปลายทางรับเฉพาะผู้แปลบางประเภท งานแปลที่ทำไว้ก่อนอาจใช้ไม่ได้และต้องจ่ายซ้ำ ควรยืนยันเงื่อนไขก่อนเสมอ

  • สะกดชื่อตามการออกเสียงแทนที่จะตามหนังสือเดินทาง

    ชื่อในฉบับแปลต้องตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร รวมถึงชื่อกลางและลำดับชื่อ

  • ใช้เอกสารต้นฉบับที่เก่าเกินไป

    เอกสารทะเบียนราษฎรบางประเภทต้องคัดรับรองใหม่ก่อนนำไปรับรอง ฉบับเก่าที่เก็บไว้หลายปีมักไม่ได้รับการรับรอง

  • ไม่เผื่อคิวของหน่วยงาน

    ช่วงก่อนเปิดภาคเรียนของต่างประเทศและช่วงปลายปีมีคำขอหนาแน่น ควรเผื่อเวลามากกว่าปกติ

คำถามที่พบบ่อยเรื่องแปลและรับรอง

หนังสือรับรองความประพฤติเป็นภาษาอังกฤษอยู่แล้ว ยังต้องแปลไหม

หากประเทศปลายทางรับเอกสารภาษาอังกฤษ โดยทั่วไปไม่ต้องแปลเพิ่ม แต่หากปลายทางใช้ภาษาอื่นเป็นภาษาราชการ เช่น เยอรมัน ฝรั่งเศส สเปน ญี่ปุ่น หรือจีน มักต้องมีฉบับแปลเป็นภาษานั้นพร้อมการรับรอง ควรถามหน่วยงานที่รับคำขอให้ชัดเจนก่อน

รับรองกงสุลกับรับรองสถานทูตต่างกันอย่างไร

การรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลเป็นการรับรองโดยหน่วยงานไทยว่าลายมือชื่อและตราประทับบนเอกสารเป็นของแท้ ส่วนการรับรองที่สถานทูตเป็นการที่ประเทศปลายทางรับรองซ้ำว่ายอมรับเอกสารชุดนั้น หลายประเทศต้องการทั้งสองชั้น การทำเพียงชั้นเดียวจึงมักไม่พอ

ใช้เวลานานเท่าไรสำหรับงานทั้งชุด

หากนับตั้งแต่มีต้นฉบับครบ งานแปลใช้เวลาประมาณ 1–3 วันทำการ การรับรองนิติกรณ์ประมาณ 2–5 วันทำการ ส่วนการรับรองที่สถานทูตแตกต่างกันมากตามแต่ละแห่ง บางแห่งเสร็จภายในไม่กี่วัน บางแห่งต้องนัดหมายล่วงหน้าหลายสัปดาห์

ต้องใช้เอกสารต้นฉบับหรือสำเนาก็ได้

งานรับรองนิติกรณ์ส่วนใหญ่ต้องใช้ต้นฉบับหรือฉบับคัดรับรองจากหน่วยงานผู้ออก สำเนาถ่ายเอกสารทั่วไปมักไม่ได้รับการรับรอง หากต้นฉบับอยู่ต่างประเทศ ควรสอบถามแนวทางกับเราก่อนส่งเอกสารมา

แปลแล้วชื่อไม่ตรงกับหนังสือเดินทางจะแก้ได้ไหม

แก้ได้ก่อนนำไปรับรอง แต่หากรับรองไปแล้วต้องทำใหม่ทั้งชุดและเสียค่าใช้จ่ายซ้ำ ด้วยเหตุนี้เราจึงขอสำเนาหนังสือเดินทางทุกครั้งก่อนเริ่มงานแปล เพื่อยึดการสะกดชื่อจากเอกสารเดินทางเป็นหลัก

รับงานเอกสารประเภทอื่นนอกจากหนังสือรับรองความประพฤติหรือไม่

รับ เอกสารที่พบบ่อยคือทะเบียนบ้าน บัตรประจำตัวประชาชน สูติบัตร ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า ใบปริญญาและใบแสดงผลการเรียน ใบรับรองแพทย์ หนังสือรับรองการทำงาน และหนังสือรับรองบริษัท ทั้งหมดสามารถทำต่อเนื่องในชุดเดียวกันได้

บริการและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

เอกสารหนึ่งชุดมักต้องผ่านหลายขั้นตอนต่อเนื่องกัน ลิงก์ด้านล่างช่วยให้คุณเห็นภาพรวมทั้งเส้นทางก่อนตัดสินใจ

ส่งเอกสารมาให้ประเมินลำดับการรับรอง

ส่งภาพถ่ายเอกสารและชื่อประเทศปลายทางมาให้เราดู ทีมงานจะบอกได้ว่าต้องแปลเป็นภาษาใด ต้องรับรองกี่ชั้น และควรเริ่มจากขั้นตอนไหนก่อน

ความโปร่งใสของข้อมูลในหน้านี้

ผู้เรียบเรียง
ทีมงาน CID Thailand
ผู้ตรวจทาน
ฝ่ายนิติกรณ์และเอกสารต่างประเทศ NYC Legal
ปรับปรุงล่าสุด

ข้อมูลระเบียบและระยะเวลาดำเนินการเป็นค่าโดยทั่วไป ณ กันยายน 2569 และอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามประกาศของหน่วยงาน โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานผู้ออกเอกสารหรือปลายทางที่รับเอกสารก่อนดำเนินการ