รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) หนังสือเดินทาง วุฒิการศึกษา และเอกสารบริษัท

หนังสือเดินทางควรถ่ายทุกหน้าที่ปลายทางขอ เช่น หน้าข้อมูลและหน้าที่มีวีซ่าหรือตราประทับ วุฒิการศึกษาควรรับรองทั้งใบปริญญาและใบแสดงผลการเรียน และเอกสารบริษัทควรใช้หนังสือรับรองที่ออกไม่เกินระยะเวลาที่ปลายทางกำหนด

หากต้องการฉบับแปลด้วย ลำดับที่ถูกต้องมักเป็นรับรองสำเนาก่อนแล้วแปล หรือแปลแล้วรับรองคำแปล ขึ้นกับข้อกำหนดปลายทาง การทำผิดลำดับอาจต้องเริ่มใหม่

สำเนาที่รับรองแล้วไม่ควรแกะเย็บหรือถ่ายสำเนาต่อ เพราะจะไม่ถือว่าเป็นฉบับรับรองอีกต่อไป