วางแผนเอกสารตรวจประวัติสำหรับยื่นวีซ่า ให้เอกสารยังใช้ได้ในวันยื่นจริง

หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองส่วนใหญ่ไม่ได้ดูแค่ว่าคุณมีเอกสารหรือไม่ แต่ดูว่าเอกสารออกเมื่อใด หลายประเทศรับเฉพาะฉบับที่ออกไม่เกิน 3 ถึง 12 เดือนก่อนวันยื่น

เมื่อรวมกับช่วงพิจารณาของหน่วยงานไทยที่ใช้เวลาประมาณ 20 ถึง 30 วันทำการ การวางแผนย้อนกลับจึงสำคัญกว่าการรีบเริ่มโดยไม่มีกำหนดวันยื่นชัดเจน

เริ่มจากวันที่คุณตั้งใจยื่นคำร้องวีซ่า แล้วลบเวลาจัดส่ง 1 ถึง 2 วันทำการ ลบเวลาแปลและรับรอง 3 ถึง 10 วันทำการ และลบช่วงพิจารณาอีกประมาณ 20 ถึง 30 วันทำการ ผลลัพธ์คือวันที่ควรยื่นคำร้องขอเอกสารอย่างช้าที่สุด

จากนั้นตรวจกับเงื่อนไขอายุเอกสารของปลายทางว่าวันที่คำนวณได้ยังอยู่ในช่วงที่รับได้หรือไม่ ถ้าไม่ ให้เลื่อนวันเริ่มให้เข้ากรอบ แทนที่จะเริ่มทันที

หากคำร้องมีคู่สมรสหรือผู้ติดตามที่อายุถึงเกณฑ์ เอกสารของทุกคนต้องพร้อมพร้อมกัน การดำเนินการทีละคนมักทำให้ฉบับแรกหมดอายุก่อนฉบับสุดท้ายจะออก

วิธีที่ปลอดภัยคือพิมพ์ลายนิ้วมือของทุกคนในวันเดียวกันและยื่นคำร้องเป็นชุดเดียว เพื่อให้ช่วงพิจารณาเดินไปพร้อมกัน

หลายประเทศกำหนดว่าคำแปลต้องมีข้อมูลผู้แปลและคำรับรองความถูกต้อง ไม่ใช่เพียงคำแปลเปล่า บางประเทศกำหนดภาษาเฉพาะ เช่น ฝรั่งเศส เยอรมัน หรือญี่ปุ่น

ก่อนจ้างแปลควรขอข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษร เพราะการแปลผิดรูปแบบทำให้ต้องแปลใหม่และเสียเวลาซ้ำ