ตรวจประวัติพนักงานสำหรับองค์กร: คัดกรองอย่างถูกกฎหมายและตรวจสอบย้อนกลับได้

หนังสือรับรองความประพฤติเป็นเอกสารที่เจ้าของข้อมูลต้องยื่นขอเอง องค์กรไม่สามารถยื่นแทนโดยที่ผู้สมัครไม่รู้เห็นได้ สิ่งที่องค์กรทำได้คือออกหนังสือแสดงเหตุผลการขอให้ผู้สมัครใช้ประกอบคำร้อง และช่วยอำนวยความสะดวกเรื่องการนัดหมายและค่าใช้จ่าย

ควรเป็นลายลักษณ์อักษรที่ระบุชัดเจนว่าจะตรวจสอบข้อมูลใด เพื่อวัตถุประสงค์ใด ใครเป็นผู้ประมวลผล เก็บรักษานานเท่าใด และผู้สมัครมีสิทธิอะไรบ้าง การขอความยินยอมแบบกว้างหรือแฝงอยู่ในเอกสารอื่นมักไม่เพียงพอ

ได้ เราจัดคิวพิมพ์ลายนิ้วมือเป็นรอบและยื่นคำร้องเป็นชุด พร้อมทำรายงานสถานะรวมให้ฝ่ายบุคคลติดตามได้จากที่เดียว ทั้งนี้ระยะเวลาการพิจารณายังขึ้นอยู่กับหน่วยงานราชการเป็นรายคำร้อง

เอกสารไม่ได้ระบุวันหมดอายุ แต่ในทางปฏิบัติองค์กรส่วนใหญ่กำหนดนโยบายเองว่าจะรับเอกสารที่ออกภายในกี่เดือน ค่าที่พบบ่อยคือ 3 ถึง 6 เดือน ควรระบุไว้ในนโยบายการคัดกรองให้ชัดเจนเพื่อความเป็นธรรมกับผู้สมัครทุกคน

ไม่จำเป็นเสมอไป องค์กรควรพิจารณาความเกี่ยวข้องระหว่างข้อมูลที่พบกับลักษณะงาน ระยะเวลาที่ผ่านมา และคำชี้แจงของผู้สมัคร การมีนโยบายที่เขียนไว้ล่วงหน้าช่วยให้การตัดสินใจสม่ำเสมอและอธิบายได้

รองรับ พนักงานต่างชาติที่พำนักในไทยขอเอกสารจากหน่วยงานไทยได้ และหากตำแหน่งงานต้องการเอกสารจากประเทศต้นทางด้วย เราช่วยประสานเรื่องการแปลและการรับรองเอกสารจากต่างประเทศให้ใช้งานในไทยได้