บริการตรวจประวัติพนักงานและ Background Check สำหรับองค์กร
คำตอบสั้น
องค์กรตรวจประวัติอาชญากรรมผู้สมัครได้เมื่อผู้สมัครให้ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร และตรวจผ่านกองทะเบียนประวัติอาชญากรด้วยลายพิมพ์นิ้วมือ ฝ่ายบุคคลควรแจ้งวัตถุประสงค์ เก็บผลเท่าที่จำเป็น และกำหนดระยะเวลาเก็บข้อมูลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
| ฐานทางกฎหมาย | ความยินยอมของผู้สมัคร |
|---|---|
| หน่วยงานตรวจ | กองทะเบียนประวัติอาชญากร |
| กฎหมายที่เกี่ยวข้อง | พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 |
ลดความเสี่ยง สร้างความมั่นใจในการรับสมัครงาน ถูกต้องตามกฎหมาย PDPA
ทำไมองค์กรต้องตรวจประวัติพนักงาน
การคัดกรองบุคลากรเพื่อความปลอดภัยและภาพลักษณ์ขององค์กร (Pre-employment Screening)
ป้องกันความเสี่ยง (Risk Mitigation)
ลดโอกาสเกิดการทุจริต ยักยอกทรัพย์ หรือความรุนแรงในสถานที่ทำงานที่อาจเกิดจากผู้ที่มีประวัติอาชญากรรม
ปกป้องภาพลักษณ์ (Reputation Protection)
รักษาชื่อเสียงและความน่าเชื่อถือขององค์กรต่อลูกค้าและคู่ค้า
ปฏิบัติตามกฎระเบียบ (Compliance)
ตอบสนองต่อข้อกำหนดทางกฎหมายในบางธุรกิจที่บังคับให้ต้องตรวจสอบประวัติพนักงานก่อนเริ่มงาน
ธุรกิจและองค์กรประเภทใดที่ควรตรวจสอบประวัติ
บริการตรวจประวัติพนักงานของเรา ตรวจสอบข้อมูลอะไรบ้าง?
1. ประวัติอาชญากรรม (Police Clearance)
ตรวจสอบประวัติคดีอาญาจากฐานข้อมูลสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ครอบคลุมคดีลักทรัพย์ ฉ้อโกง ยาเสพติด และอาชญากรรมอื่นๆ
2. ประวัติการทำงานและการศึกษา
ยืนยันความถูกต้องของวุฒิการศึกษาจากสถาบัน (Education Verification) และประวัติการทำงานจากที่ทำงานเดิม (Employment History)
ขั้นตอนสำหรับองค์กร (HR Process)
สิ่งที่พนักงานต้องเตรียม
- 1สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
- 2สำเนาทะเบียนบ้าน
- 3รูปถ่ายหน้าตรงขนาด 1-2 นิ้ว
- 4แบบฟอร์มยินยอมให้เปิดเผยข้อมูล (Consent Form) ลงลายมือชื่อชัดเจน
- 5ใบลายพิมพ์นิ้วมือ (กรณีตรวจประวัติเชิงลึก)
ราคาค่าบริการและแพ็กเกจองค์กร (Corporate Pricing)
อัตราค่าบริการประหยัดกว่าเมื่อตรวจประวัติพนักงานแบบกลุ่ม หรือแพ็กเกจรายปี
เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
ติดต่อรับใบเสนอราคา
ส่วนลดพิเศษสูงสุด 20%
แพ็กเกจ Retainer สำหรับองค์กรขนาดใหญ่
สำหรับองค์กรที่มีการรับพนักงานเข้าใหม่เป็นประจำ (Turnover สูง) เช่น โรงพยาบาล หรือบริษัทขนส่ง
- รับส่วนลดสูงสุด 20% จากราคาปกติ
- มี Account Manager ดูแลเฉพาะองค์กรของคุณ
- บริการให้คำปรึกษาด้านเอกสาร PDPA ฟรี
ความเป็นส่วนตัวและการคุ้มครองข้อมูลตามกฎหมาย PDPA
การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมเป็นการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน (Sensitive Data) เราให้ความสำคัญสูงสุดกับกฎหมาย PDPA
- ดำเนินการเมื่อได้รับ Consent Form เท่านั้น
- จำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลรายงานเฉพาะ HR
- นโยบายทำลายข้อมูล (Data Destruction) เมื่อเสร็จสิ้น
- ระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูลทางดิจิทัลระดับสูง
กรณีตัวอย่างองค์กรที่ไว้วางใจใช้บริการ (Case Studies)
เครือโรงพยาบาลเอกชนชั้นนำ
ใช้บริการตรวจประวัติพนักงานใหม่และพยาบาลวิชาชีพกว่า 50 ท่านต่อเดือน เพื่อความปลอดภัยสูงสุดของผู้ป่วย
บริษัทรักษาความปลอดภัย
ส่งตรวจประวัติ รปภ. ก่อนลงพื้นที่ปฏิบัติงาน 200 ราย พบผู้มีประวัติเฝ้าระวัง 12 ราย ช่วยลดความเสี่ยงให้บริษัทลูกค้าได้อย่างมหาศาล
บริษัทขนส่งสินค้าระดับประเทศ
ทำสัญญา Retainer ตรวจสอบประวัติพนักงานขับรถขนส่งสินค้า เพื่อป้องกันปัญหายาเสพติดและการขโมยสินค้า
คำถามที่พบบ่อยสำหรับ ฝ่ายบุคคล (HR FAQ)
ติดต่อฝ่าย Corporate Services
รับคำปรึกษาฟรีเกี่ยวกับการวางระบบตรวจสอบประวัติพนักงานให้สอดคล้องกับธุรกิจของคุณ พร้อมรับใบเสนอราคาพิเศษ
พื้นที่ให้บริการ
ครอบคลุม 50 เขตในกรุงเทพมหานคร และ 77 จังหวัดทั่วประเทศไทย จัดส่งเอกสารทางระบบดิจิทัลและไปรษณีย์ด่วน
แหล่งอ้างอิงทางการ
ข้อกำหนดของหน่วยงานรัฐและประเทศปลายทางเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับแหล่งข้อมูลข้างต้นก่อนยื่นเอกสารจริง