คำตอบสั้น
พระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 รับรองให้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์มีผลทางกฎหมายสำหรับธุรกรรมส่วนใหญ่ แต่การรับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรองในไทยยังทำโดยให้ผู้ลงนามแสดงตนต่อหน้าเป็นหลัก ส่วนการรับรองทางไกล (Remote Online Notarization) เป็นระบบของบางประเทศ เช่น บางรัฐในสหรัฐฯ ซึ่งใช้ได้เมื่อหน่วยงานปลายทางยอมรับ
เลือกวิธีให้ตรงกับเอกสาร
สัญญาธุรกิจทั่วไประหว่างบริษัท
- วิธีที่เหมาะ
- ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ผ่านแพลตฟอร์มที่เชื่อถือได้
- หมายเหตุ
- เก็บหลักฐานการยืนยันตัวตนและบันทึกการลงนาม
เอกสารยื่นหน่วยงานรัฐต่างประเทศที่รับ RON
- วิธีที่เหมาะ
- Remote Online Notarization ของประเทศนั้น
- หมายเหตุ
- ตรวจว่าปลายทางรับก่อน
เอกสารที่ต้องรับรองต่อกรมการกงสุลไทย
- วิธีที่เหมาะ
- ลงนามต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรอง
- หมายเหตุ
- กระบวนการรับรองนิติกรณ์ยังใช้เอกสารกระดาษเป็นหลัก
ธุรกรรมที่กฎหมายกำหนดให้จดทะเบียน เช่น ที่ดิน
- วิธีที่เหมาะ
- ทำต่อหน้าเจ้าพนักงาน
- หมายเหตุ
- ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ใช้แทนไม่ได้
ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่น่าเชื่อถือ
กฎหมายไทยให้น้ำหนักกับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ระบุตัวผู้ลงนามได้และตรวจได้ว่าเอกสารไม่ถูกแก้ไขหลังลงนาม การพิมพ์ชื่อในอีเมลก็อาจเป็นลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ แต่พิสูจน์ยากกว่าลายมือชื่อดิจิทัลที่ใช้ใบรับรองจากผู้ให้บริการออกใบรับรอง
สำหรับลูกค้าที่อยู่ต่างประเทศและต้องใช้เอกสารในไทย ทางที่ใช้บ่อยคือให้ลงนามต่อหน้า Notary ในประเทศที่อยู่ แล้วรับรองต่อสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้น ก่อนส่งเอกสารฉบับจริงมาไทย เราช่วยตรวจร่างให้ก่อนลงนามเพื่อไม่ต้องส่งกลับไปแก้
หากปลายทางรับเอกสารดิจิทัล ควรขอให้ระบุรูปแบบไฟล์ที่ยอมรับ เช่น PDF ที่มีลายมือชื่อดิจิทัลฝังอยู่ เพราะการพิมพ์ออกแล้วสแกนจะทำให้การตรวจสอบลายมือชื่อหายไป
คำถามพบบ่อย
ทนายไทยรับรองลายมือชื่อผ่าน Zoom ได้ไหม
สำหรับเอกสารที่จะรับรองต่อกรมการกงสุลหรือสถานทูต ควรถือว่าต้องแสดงตนต่อหน้า เว้นแต่ปลายทางยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรว่ารับวิธีอื่น
เอกสารที่เซ็นอิเล็กทรอนิกส์ยื่นศาลไทยได้หรือไม่
ใช้เป็นพยานหลักฐานได้ตามกฎหมาย แต่ต้องพิสูจน์ความน่าเชื่อถือของวิธีลงนาม การใช้ลายมือชื่อดิจิทัลที่มีใบรับรองช่วยได้มาก
แหล่งข้อมูลทางการที่ใช้อ้างอิง
ข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางเปลี่ยนได้ ควรยืนยันกับผู้รับเอกสารก่อนเริ่มรับรองทุกครั้ง
ตรวจว่าเอกสารของคุณเซ็นออนไลน์ได้หรือไม่
แจ้งเอกสารและประเทศปลายทาง เราจะแนะนำวิธีลงนามที่ปลายทางยอมรับ ขอใบเสนอราคาได้ทาง LINE @NYC168 หรือโทร 083-249-4999 ในเวลาทำการ
ความโปร่งใสของข้อมูลในหน้านี้
- ผู้เรียบเรียง
- ทีมงาน CID Thailand
- ผู้ตรวจทาน
- ฝ่ายนิติกรณ์และเอกสารต่างประเทศ NYC Legal
- ปรับปรุงล่าสุด
ข้อมูลระเบียบและระยะเวลาดำเนินการเป็นค่าโดยทั่วไป ณ กันยายน 2569 และอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามประกาศของหน่วยงาน โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานผู้ออกเอกสารหรือปลายทางที่รับเอกสารก่อนดำเนินการ