หน้าแรก

กรณีศึกษา

กรณีศึกษา — รับรองเอกสารโดย Notary Public และเดินเรื่องรับรองต่อเพื่อใช้ในต่างประเทศ

เอกสารมอบอำนาจและหนังสือรับรองบริษัทที่ปลายทางกำหนดให้มีการรับรองลายมือชื่อก่อนใช้งาน

จันทร์–เสาร์ 09:00–18:00 น. (รับเรื่องออนไลน์ตลอด 24 ชม.)

ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อลงนามและประทับตราบนเอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศ

คำตอบสั้น

เอกสารมอบอำนาจและหนังสือรับรองบริษัทที่ปลายทางกำหนดให้มีการรับรองลายมือชื่อก่อนใช้งาน

สถานการณ์ตั้งต้น

ผู้ใช้บริการต้องส่งหนังสือมอบอำนาจและสำเนาหนังสือรับรองบริษัทไปให้คู่ค้าในต่างประเทศ โดยปลายทางกำหนดให้เอกสารต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อก่อน

ความไม่แน่ใจคือประเทศไทยไม่ได้ออก Apostille ในรูปแบบเดียวกับประเทศภาคีอนุสัญญา จึงต้องทราบว่าปลายทางยอมรับรูปแบบใด

อุปสรรคที่ต้องแก้ในเคสนี้

  • เข้าใจคำว่า Apostille คลาดเคลื่อน

    ต้องอธิบายให้ชัดว่าเอกสารจากประเทศไทยใช้เส้นทางรับรองนิติกรณ์และสถานทูต และตรวจกับปลายทางว่ายอมรับรูปแบบใด

  • ผู้ลงนามอยู่คนละจังหวัด

    ผู้มีอำนาจลงนามต้องลงนามต่อหน้าผู้รับรอง จึงต้องนัดหมายให้ตรงกัน

  • ต้องรับรองต่อเนื่องหลายชั้น

    หลังรับรองลายมือชื่อแล้วยังต้องนำไปรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตของปลายทาง

ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อลงนามและประทับตราบนเอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศ

ขั้นตอนที่ดำเนินการจริง

ลำดับด้านล่างคือแนวทางที่เราใช้กับเคสลักษณะนี้ ระยะเวลาแต่ละช่วงเป็นกรอบทั่วไปและเปลี่ยนแปลงได้ตามหน่วยงาน

  1. 1

    ตรวจข้อกำหนดของปลายทาง

    ตรวจว่าปลายทางต้องการเพียงการรับรองลายมือชื่อ หรือต้องผ่านนิติกรณ์และสถานทูตด้วย เพื่อวางลำดับให้ถูกตั้งแต่ต้น

    ใช้เวลาโดยประมาณ: วันเดียว

  2. 2

    นัดหมายลงนามต่อหน้าผู้รับรอง

    ผู้มีอำนาจลงนามเข้ามาลงนามที่สำนักงาน พร้อมแสดงเอกสารประจำตัวและหลักฐานอำนาจการลงนาม

    ใช้เวลาโดยประมาณ: 1 วัน

  3. 3

    รับรองลายมือชื่อและสำเนาเอกสาร

    ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อดำเนินการรับรองและออกคำรับรองแนบกับเอกสาร

    ใช้เวลาโดยประมาณ: วันเดียวกัน

  4. 4

    รับรองนิติกรณ์และสถานทูต (ถ้าปลายทางกำหนด)

    นำเอกสารไปรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตของประเทศปลายทางตามลำดับ

    ใช้เวลาโดยประมาณ: 3–7 วันทำการ

  5. 5

    จัดส่งเอกสารไปต่างประเทศ

    จัดส่งด้วยบริการขนส่งระหว่างประเทศพร้อมหมายเลขติดตาม และส่งไฟล์สแกนให้คู่ค้าใช้ตรวจสอบล่วงหน้า

    ใช้เวลาโดยประมาณ: 2–5 วันทำการ

เอกสารที่ใช้ในเคสนี้

รายการนี้เป็นชุดที่ใช้จริงในเคสตัวอย่าง ปลายทางบางแห่งอาจขอเพิ่มเติม

เอกสารที่ต้องรับรอง

  • หนังสือมอบอำนาจฉบับที่จะลงนาม
  • สำเนาหนังสือรับรองบริษัท
  • สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (ถ้าปลายทางขอ)

เอกสารของผู้ลงนาม

  • บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริง
  • หลักฐานอำนาจการลงนามตามหนังสือรับรอง

ข้อมูลปลายทาง

  • ชื่อและที่อยู่ของหน่วยงานหรือคู่ค้าปลายทาง
  • ข้อกำหนดรูปแบบการรับรองที่ปลายทางแจ้งไว้

สรุปกรอบเวลาแต่ละช่วง

ตรวจข้อกำหนดปลายทาง
วันเดียว
ลงนามและรับรองลายมือชื่อ
วันเดียว
นิติกรณ์และสถานทูต
3–7 วันทำการ
จัดส่งระหว่างประเทศ
2–5 วันทำการ

ผลลัพธ์และสิ่งที่ถอดบทเรียนได้

เอกสารผ่านการรับรองครบตามที่ปลายทางกำหนดและใช้งานได้โดยไม่ต้องส่งกลับมาแก้

การตรวจข้อกำหนดของปลายทางก่อนลงนาม ช่วยให้ไม่ต้องลงนามใหม่ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายและเวลาที่เสียเปล่าที่พบบ่อยที่สุดในงานประเภทนี้

ส่งมอบชุดเอกสารฉบับสมบูรณ์ให้ผู้ใช้บริการพร้อมตรวจรายการก่อนลงนามรับ

คำถามยอดนิยมของเคสลักษณะนี้

ประเทศไทยออก Apostille ได้หรือไม่

เส้นทางรับรองเอกสารของไทยใช้การรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลและการรับรองของสถานทูตปลายทาง ควรตรวจกับหน่วยงานปลายทางก่อนว่ายอมรับรูปแบบใด ทีมงานช่วยตรวจให้ได้

ลงนามไว้ล่วงหน้าแล้วนำมารับรองได้ไหม

การรับรองลายมือชื่อต้องลงนามต่อหน้าผู้รับรอง หากลงนามมาก่อนจะต้องลงนามใหม่

บริษัทต่างชาติใช้บริการได้หรือไม่

ได้ โดยผู้มีอำนาจลงนามต้องแสดงเอกสารแสดงอำนาจและเอกสารประจำตัวตัวจริง

อ่านรายละเอียดบริการที่เกี่ยวข้อง

บริการและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

เอกสารหนึ่งชุดมักต้องผ่านหลายขั้นตอนต่อเนื่องกัน ลิงก์ด้านล่างช่วยให้คุณเห็นภาพรวมทั้งเส้นทางก่อนตัดสินใจ

เคสของคุณคล้ายแบบนี้หรือไม่

โทร 083-249-4999 หรืออีเมล contact@nyclegal.co.th เล่าสถานการณ์ของคุณมาได้เลย ทีมงานจะบอกลำดับขั้นตอน เอกสาร และกรอบเวลาที่เหมาะกับกรณีของคุณโดยเฉพาะ

ความโปร่งใสของข้อมูลในหน้านี้

ผู้เรียบเรียง
ทีมงาน CID Thailand
ผู้ตรวจทาน
ฝ่ายนิติกรณ์และเอกสารต่างประเทศ NYC Legal
ปรับปรุงล่าสุด

ข้อมูลระเบียบและระยะเวลาดำเนินการเป็นค่าโดยทั่วไป ณ กันยายน 2569 และอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามประกาศของหน่วยงาน โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานผู้ออกเอกสารหรือปลายทางที่รับเอกสารก่อนดำเนินการ