ใบตรวจประวัติอาชญากรรมสำหรับการตรวจผลงานแปลและรับรองเอกสาร

ใครควรอ่านหน้านี้

ผู้ที่ได้รับเอกสารแปลและรับรองแล้ว และต้องการตรวจก่อนส่ง

เปรียบเทียบสถานการณ์ที่พบบ่อย

ลำดับงานที่แนะนำ

1. เทียบชื่อกับหนังสือเดินทาง
2. ตรวจตราประทับ
3. ตรวจลำดับ
4. สแกนเก็บไว้
5. ส่งแบบติดตามได้

ข้อควรระวังที่ทำให้ยื่นซ้ำ

• แก้ไขเอกสารหลังรับรอง
• แยกแผ่นที่เย็บรับรองไว้
• ส่งโดยไม่สแกนเก็บ

ตัวอย่างจำลอง

ผู้ใช้สมมุติพบว่าคำแปลสะกดชื่อกลางผิด จึงแก้ก่อนยื่นรับรอง ไม่ต้องรับรองซ้ำ ตัวอย่างนี้ใช้อธิบายลำดับงาน ไม่ใช่เคสลูกค้าจริง

สถานะ Apostille ของไทย

ไทยยื่นภาคยานุวัติอนุสัญญา Apostille ของ HCCH เมื่อ 30 มิ.ย. 2569 และอนุสัญญาจะมีผลต่อไทยวันที่ 28 ก.พ. 2570 ก่อนวันมีผล เอกสารที่ออกในไทยยังไม่ได้รับตรา Apostille แต่ใช้การรับรองโดยกรมการกงสุล แล้วรับรองต่อโดยสถานทูตของประเทศปลายทางตามที่ประเทศนั้นกำหนด ถ้าผู้ให้บริการรายใดแจ้งว่าจะออก Apostille ให้เอกสารไทยได้ ควรถามให้ชัดว่าหมายถึงขั้นตอนใด

เวลาอ่านรีวิว ให้ดูว่าเอกสารผ่านหน่วยงานปลายทางจริงหรือไม่ ไม่ใช่แค่ได้รับเอกสารกลับมาเร็ว และระวังรีวิวที่ไม่ระบุประเทศหรือประเภทเอกสาร

ก่อนส่งเอกสารให้ผู้ให้บริการ ควรขอรายการขั้นตอนที่จะทำเป็นลายลักษณ์อักษร ระบุว่าจะแปลกี่หน้า รับรองที่หน่วยงานใด และจะส่งเอกสารต้นฉบับคืนอย่างไร

บทเรียนจากเคสที่ต้องแก้ไขกลางทาง

เคสที่ต้องแก้ไขบ่อยที่สุดมาจากการสะกดชื่อภาษาอังกฤษไม่ตรงกันระหว่างหนังสือเดินทางกับเอกสารฉบับแปล การตรวจชื่อก่อนแปลทุกครั้งช่วยลดการแก้ไขได้มาก

เคสที่ใช้เวลานานกว่าปกติ

เคสที่ใช้เวลานานมักมีร่วมกันอยู่สองเรื่อง คือเอกสารต้องรับรองหลายชั้นเพราะประเทศปลายทางไม่อยู่ในระบบ Apostille และผู้ขอเปลี่ยนหน่วยงานปลายทางกลางทาง ทำให้รูปแบบการรับรองที่ทำไว้ไม่ตรงกับความต้องการใหม่ การยืนยันหน่วยงานปลายทางให้ชัดก่อนเริ่มจึงสำคัญที่สุด

ให้ทีมงานตรวจก่อนยื่น

ส่งรายการเอกสารที่ผู้รับขอ พร้อมกำหนดวันยื่น ทาง LINE @NYC168 ทีมงานจะชี้ว่าขาดอะไรและควรเริ่มขั้นตอนใดก่อน ทั้งนี้ผลพิจารณาเป็นอำนาจของหน่วยงานผู้ออกและผู้รับเอกสาร