ค่าตรวจประวัติอาชญากรรม: แยกค่าธรรมเนียมรัฐกับค่าบริการ
คำตอบสั้น
ค่าใช้จ่ายมีสองส่วนที่ควรแยกให้ชัด ส่วนแรกคือค่าธรรมเนียมตามประกาศของหน่วยงานผู้ออกหรือหน่วยงานรับรอง ซึ่งควรตรวจอัตราล่าสุดจากเว็บไซต์ทางการในวันที่ยื่น ส่วนที่สองคือค่าบริการของผู้ช่วยดำเนินการ ค่าแปล และค่าจัดส่ง ซึ่งต่างกันตามขอบเขตงาน ขอใบเสนอราคาที่แยกรายการก่อนจ่ายเสมอ
| ค่าธรรมเนียมรัฐ | ตามประกาศล่าสุดของหน่วยงาน |
|---|---|
| ค่าแปล | ตามจำนวนหน้าและภาษา |
| ค่ารับรอง | กรมการกงสุลและสถานทูตแยกกัน |
| ค่าบริการ | ตามขอบเขตในใบเสนอราคา |

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้น
| รายการ | ใครเรียกเก็บ | ตรวจได้จาก |
|---|---|---|
| ค่าธรรมเนียมตรวจประวัติ | หน่วยงานผู้ออก | ประกาศบนเว็บไซต์ทางการ |
| ค่ารับรองเอกสาร | กรมการกงสุล | เว็บไซต์กรมการกงสุล |
| ค่ารับรองของสถานทูต | สถานทูตปลายทาง | เว็บไซต์สถานทูต |
| ค่าแปล | ผู้แปล | ใบเสนอราคา |
| ค่าจัดส่ง | ผู้ให้บริการขนส่ง | ใบเสนอราคา |
| ค่าบริการดำเนินการ | ผู้ช่วยดำเนินการ | ใบเสนอราคา |
ทำไมหน้านี้ไม่ใส่ตัวเลขค่าธรรมเนียม
อัตราค่าธรรมเนียมของหน่วยงานเปลี่ยนได้ตามประกาศ และบทความที่ใส่ตัวเลขไว้มักล้าสมัยโดยผู้อ่านไม่รู้ตัว เราจึงชี้ไปที่แหล่งทางการแทน เพื่อให้คุณเห็นอัตราที่ใช้จริงในวันที่ยื่น
อ่านใบเสนอราคาอย่างไร
- ตรวจว่าแยกค่าธรรมเนียมรัฐออกจากค่าบริการ
- ตรวจจำนวนคน จำนวนหน้าแปล และภาษา
- ตรวจว่ารับรองกี่ขั้น: กรมการกงสุลอย่างเดียว หรือรวมสถานทูต
- ตรวจค่าจัดส่งและการติดตามพัสดุ
- ถามว่าค่าใช้จ่ายใดอาจเพิ่มภายหลังและเพราะอะไร
สัญญาณเตือนเรื่องราคา
- ราคาเหมาที่ไม่บอกว่ารวมอะไร
- ค่าเร่งด่วนที่อ้างว่าเร่งการพิจารณาของหน่วยงานได้
- ขอเงินโอนก่อนโดยไม่มีใบเสนอราคาหรือหลักฐานการชำระ
ตัวอย่างจำลอง
ครอบครัวสมมุติสามคนต้องใช้ใบตรวจประวัติพร้อมแปลและรับรองสถานทูต เมื่อขอใบเสนอราคาแยกรายการ จึงเห็นว่าค่ารับรองสถานทูตคิดเป็นรายคน ตัวอย่างนี้ใช้อธิบายวิธีอ่านราคา ไม่ใช่ราคาจริง
ขอใบเสนอราคา
ส่งประเภทงาน ประเทศปลายทาง จำนวนคน และภาษาแปลทาง LINE @NYC168 เพื่อรับใบเสนอราคาที่แยกทุกรายการก่อนเริ่มงาน
คำถามที่คนถามต่อบ่อย
ทำไมแต่ละเจ้าคิดราคาต่างกันมาก
ส่วนใหญ่ต่างกันที่ขอบเขตงาน เช่น รวมแปล รวมรับรองสถานทูต หรือรวมจัดส่งต่างประเทศหรือไม่ ให้เทียบรายการต่อรายการ ไม่เทียบเฉพาะยอดรวม
ขอเองประหยัดกว่าไหม
ถ้าคุณสะดวกเดินทางและเอกสารไม่ซับซ้อน การยื่นเองช่วยประหยัดค่าบริการ ส่วนผู้อยู่ต่างจังหวัด อยู่ต่างประเทศ หรือต้องแปลและรับรองหลายขั้น การให้ผู้ช่วยดำเนินการอาจช่วยลดการเดินทางซ้ำ
ค่าเร่งด่วนทำให้ได้ใบเร็วขึ้นจริงไหม
ผู้ให้บริการเร่งได้เฉพาะส่วนงานของตัวเอง เช่น การแปลและจัดส่ง แต่ไม่สามารถเร่งเวลาพิจารณาของหน่วยงานราชการได้
ค่าใช้จ่ายที่มักถูกลืม
นอกจากรายการหลัก ยังมีค่าใช้จ่ายเล็กที่รวมกันแล้วไม่น้อย เช่น ค่าถ่ายรูปตามขนาดที่กำหนด ค่าถ่ายสำเนาและรับรองสำเนา ค่าเดินทางไปพิมพ์ลายนิ้วมือ ค่าส่งเอกสารกลับจากต่างประเทศ และค่าธรรมเนียมการโอนเงินระหว่างประเทศสำหรับผู้อยู่ต่างประเทศ การถามรายการเหล่านี้ตั้งแต่ต้นช่วยให้วางงบได้ตรงขึ้น และช่วยให้เทียบใบเสนอราคาจากผู้ให้บริการแต่ละรายได้อย่างเป็นธรรม