Apostille กับ Legalization ต่างกันอย่างไร
คำตอบสั้น
Apostille คือใบรับรองเอกสารมาตรฐานเดียวตามอนุสัญญาเฮก ใช้ได้เมื่อทั้งประเทศที่ออกเอกสารและประเทศที่รับเป็นภาคีและอนุสัญญามีผลระหว่างกัน ส่วน Legalization คือการรับรองหลายขั้น โดยทั่วไปผ่านกระทรวงการต่างประเทศของประเทศต้นทาง แล้วสถานทูตของประเทศปลายทาง สำหรับเอกสารไทย ให้ตรวจสถานะล่าสุดในตาราง HCCH และถามผู้รับว่าต้องการแบบใดในวันที่ยื่น
| Apostille | ขั้นเดียว ใช้ระหว่างภาคีที่มีผล |
|---|---|
| Legalization | หลายขั้น ผ่านกระทรวงต่างประเทศและสถานทูต |
| ตรวจสถานะ | ตาราง HCCH |
| ผู้ตัดสินสุดท้าย | ผู้รับเอกสาร |
เทียบสองระบบ
| หัวข้อ | Apostille | Legalization |
|---|---|---|
| จำนวนขั้น | หนึ่งใบรับรองจากหน่วยงานที่ประเทศต้นทางกำหนด | หลายขั้นต่อกัน |
| ใช้เมื่อ | ทั้งสองประเทศเป็นภาคีและมีผลต่อกัน | ไม่เข้าเงื่อนไข Apostille หรือผู้รับกำหนด |
| ผู้ออกในไทย | ตามที่ทางการไทยประกาศ | กรมการกงสุล แล้วสถานทูตปลายทาง |
ตรวจสถานะของไทยและประเทศปลายทาง
เปิดตารางสถานะอนุสัญญาบนเว็บไซต์ HCCH ตรวจว่าประเทศไทยและประเทศปลายทางอยู่ในรายชื่อ วันที่อนุสัญญามีผล และมีประเทศใดคัดค้านการเข้าร่วมหรือไม่ จากนั้นตรวจประกาศของกรมการกงสุลว่าบริการในไทยเป็นแบบใด เนื่องจากสถานะเปลี่ยนได้ เราจึงไม่ระบุข้อสรุปตายตัวในหน้านี้
ลำดับ Legalization ที่พบบ่อยสำหรับเอกสารไทย
- ได้ต้นฉบับจากหน่วยงานผู้ออก
- แปลตามภาษาที่ผู้รับกำหนด
- ยื่นรับรองเอกสารและคำแปลที่กรมการกงสุล
- ยื่นรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทางถ้ากำหนด
- ส่งเอกสารที่ผ่านการรับรองครบให้ผู้รับ
คำถามที่ต้องถามผู้รับ
- ต้องการ Apostille หรือ Legalization
- ต้องรับรองต้นฉบับ คำแปล หรือทั้งสองอย่าง
- ยอมรับคำแปลจากผู้แปลแบบใด
ตัวอย่างจำลอง
ผู้ใช้สมมุติต้องส่งสูติบัตรไปประเทศในยุโรป ตรวจตาราง HCCH และถามสำนักทะเบียนปลายทางก่อน จึงรู้ว่าผู้รับต้องการรูปแบบใดโดยไม่ต้องรับรองซ้ำ ตัวอย่างนี้ใช้อธิบาย ไม่ใช่เคสลูกค้าจริง
ให้ทีมงานตรวจลำดับก่อนเริ่ม
ส่งชื่อเอกสาร ประเทศปลายทาง และคำสั่งของผู้รับทาง LINE @NYC168 ทีมงานจะวางลำดับแปลและรับรองให้ก่อนเริ่มงาน
คำถามที่คนถามต่อบ่อย
Apostille ใช้กับเอกสารทุกประเภทไหม
อนุสัญญาใช้กับเอกสารมหาชน และบางประเทศยกเว้นเอกสารบางประเภท ให้ตรวจกับหน่วยงานผู้ออก Apostille และผู้รับว่าเอกสารของคุณอยู่ในขอบเขตหรือไม่
ต้องแปลก่อนหรือหลังรับรอง
ขึ้นกับผู้รับ บางแห่งต้องการรับรองต้นฉบับก่อนแล้วจึงแปล บางแห่งต้องการรับรองคำแปลด้วย การทำผิดลำดับอาจต้องรับรองใหม่
สถานทูตในไทยรับรอง Apostille ไหม
สถานทูตไม่ได้ออก Apostille แทนหน่วยงานของประเทศต้นทาง และถ้าเอกสารใช้ระบบ Apostille ได้ ผู้รับมักไม่ต้องการการรับรองจากสถานทูตอีก ให้ยืนยันกับผู้รับ
เอกสารที่คนไทยมักต้องส่งไปต่างประเทศ
เอกสารที่พบบ่อย ได้แก่ หนังสือรับรองความประพฤติ สูติบัตร ทะเบียนสมรส ใบหย่า หนังสือรับรองการเปลี่ยนชื่อ และวุฒิการศึกษา เอกสารแต่ละชนิดมีหน่วยงานผู้ออกต่างกัน และบางชนิดต้องขอสำเนาที่รับรองจากหน่วยงานผู้ออกก่อนจึงนำไปรับรองต่อได้ การเริ่มจากถามผู้รับว่าต้องการเอกสารฉบับใดและรับรองแบบไหน จะช่วยไม่ให้ต้องย้อนกลับไปขอสำเนาใหม่